Polityka prywatności i cookies

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez poprzez stronę internetową przez Administratora.

Polityka prywatności i cookies obejmuje strony internetowe: www.directgroup.com.pl oraz www.platforma.directgroup.com.pl

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych zebranych przy korzystaniu ze stron Administratora, a głównie platformy szkoleniowej www.platforma.directgroup.com.pl.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.

1. ADMINISTRATOR

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Direct Group Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Bartoszewicza 3/26, 00-337 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000136801, NIP: 1132386190, REGON: 015271807

Z Administratorem można skontaktować się telefonicznie, pod numerem +48 (22) 53 53 016 za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@directgroup.com.pl oraz listownie przesyłając informacje na ww. adres.

2. CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PLATFORMIE SZKOLENIOWEJ platforma.directgroup.com.pl

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• rejestracja Konta Użytkownika i zapewnienie dostępu do Platformy,
• przypisanie Kursów oraz monitorowanie postępów szkoleniowych,
• wygenerowanie i przesłanie Certyfikatu ukończenia Kursu,
• kontakt w sprawach technicznych i organizacyjnych,
• obsługa zgłoszeń
• prowadzenie dokumentacji szkoleniowej dla Organizacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (dostęp do Platformy),
• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt z Przedstawicielem Organizacji, zapewnienie bezpieczeństwa systemu).

W przypadku osób fizycznych zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię, nazwisko, adres e-mail.

3. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora upoważnionym do przetwarzania danych,
• dostawcom usług IT oraz hostingowych,
• doradcom, audytorom oraz innym podmiotom wspierającym Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych.

4. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane Użytkownika platformy szkoleniowej są przetwarzane przez okres do 2 lat od dnia rejestracji. W celu realizacji zasady minimalizacji danych, konta użytkowników starsze niż 12 miesięcy są usuwane co roku, wraz z końcem roku kalendarzowego. Czas przetwarzania może ulec zmianie jeżeli niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

5. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM FIZYCZNYM

Użytkownikowi przysługują następujące prawa, które można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem (dane kontaktowe powyżej):

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do sprostowania niekompletnych lub niepoprawnych danych,
• prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W oparciu o dane osobowe przetwarzane w ramach Platformy Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

POLITYKA COOKIES

1. RODZAJE WYKORZYSTYWANYCH COOKIES

Stosowane przez Administratora cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.

Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookie:

• Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
• Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.

W ramach platformy szkoleniowej stosowane są następujące rodzaje plików cookie:

• Niezbędne – pliki cookie, które mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.
• Wydajnościowe – pliki cookie, które służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających.
• Funkcjonalne – pliki cookie, które pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.
• Analityczne – pliki cookie, które służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.
• Pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu.

2. CELE W JAKICH WYKORZYSTYWANE SĄ COOKIES

Administrator wykorzystuje cookies Własne w następujących celach:

• Konfiguracji serwisu dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu.
• Rozpoznania urządzenia Użytkownika Serwisu oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb.
• Zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika i personalizacji interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik.
• Zapamiętania historii odwiedzonych stron w serwisie w celu rekomendacji treści; rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
• Poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki.
• Optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora.
• Realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
• Poprawnej obsługi programu partnerskiego, umożliwiając w szczególności weryfikację źródeł przekierowań Użytkowników na strony internetowe Serwisu.
• Zapamiętania lokalizacji użytkownika poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Serwisu, umożliwiając w szczególności dostosowanie dostarczanych informacji do Użytkownika z uwzględnieniem jego lokalizacji.
• Analiz i badań oraz audytu oglądalności tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
• Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu.

3. MOŻLIWOŚCI OKREŚLENIA WARUNKÓW PRZECHOWYWANIA LUB UZYSKIWANIA DOSTĘPU PRZEZ COOKIES:

Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookie do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą banera plików cookie, który wyświetla się przy pierwszej wizycie na stronie internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Ograniczenie stosowania plików cookie, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.

Ustawienia znajdują się zazwyczaj w menu Opcje lub Preferencje w danej przeglądarce. W razie potrzeby należy użyć opcji Pomoc w przeglądarce, aby uzyskać więcej szczegółów.

Wyczerpujące informacje, dotyczące zmiany ustawień w najróżniejszych przeglądarkach, znajdują się również na stronie www.aboutcookies.org.

4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator zastrzega sobie prawo aktualizacji treści Polityki prywatności i cookies.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wycofania lub zmiany treści prezentowanych stronie bez uprzedzenia. Administrator nie ponosi odpowiedzialności, jeśli z jakichkolwiek powodów niezależnych od Administratora Strona jest niedostępna w dowolnym czasie lub na dowolny okres.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do okazjonalnego ograniczenia dostępu do niektórych części Strony w związku z pracami konserwacyjnymi lub aktualizacją Strony.
4. W sprawach nieregulowanych w Polityce prywatności, a dotyczących jego przedmiotu oraz z przypadku niezgodności jakiejkolwiek części Polityki prywatności z obowiązującym prawem, w miejsce zakwestionowanego przepisu Polityki zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
   • ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej UŚUDE),
   • ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
   • RODO.